Ergens in jouw bedrijf staat een Excel-bestand met wachtwoorden. Of een gedeelde notitie in WhatsApp. Of een Post-it op een beeldscherm. Of medewerkers die voor elk systeem hetzelfde wachtwoord gebruiken want anders vergeten ze het.
Dit is hoe de meeste MKB-bedrijven hun wachtwoorden beheren. En het is precies waarom wachtwoorden nog steeds de meest voorkomende ingang zijn bij een bedrijfsaanval.
Een zakelijke wachtwoord manager vervangt dat gebrekkige systeem door één veilige, centrale plek. Sterke wachtwoorden voor elk account, automatisch ingevuld, toegankelijk voor de juiste medewerkers en direct ingetrokken als iemand uit dienst gaat.
Bij Orange Warriors regelen wij de wachtwoord manager voor jouw bedrijf, inclusief een duidelijke handleiding om direct aan de slag te gaan. Jij hoeft geen wachtwoorden meer te onthouden.
Wachtwoordbeheer
Vraag tien willekeurige MKB-ondernemers hoe hun wachtwoordbeheer is geregeld. De antwoorden zijn altijd een variatie op hetzelfde thema.
En dat zijn per definitie wachtwoorden die ook makkelijk te raden of te kraken zijn. Naam van het kind, geboortejaar, de bedrijfsnaam met een uitroepteken erachter. Geautomatiseerde hacktools proberen miljoenen combinaties per minuut. Een zwak wachtwoord houdt het niet lang vol.
Hetzelfde wachtwoord voor de boekhoudsoftware, de webshop, de hosting en het e-mailaccount. Als één van die platforms ooit gehackt wordt en de wachtwoorden uitlekken, wat regelmatig gebeurt, hebben aanvallers direct toegang tot alles.
Via WhatsApp, via e-mail, via een gedeeld document. Elke keer dat een wachtwoord wordt gedeeld, neemt het risico op een lek toe. En als een medewerker vertrekt, weet je nooit zeker of het wachtwoord ooit is gewijzigd.
Wie heeft toegang tot welk systeem? Welke accounts zijn er überhaupt? Bedrijven die geen wachtwoord manager gebruiken, hebben hier zelden een helder antwoord op.
De oplossing
Een zakelijke wachtwoord manager is een beveiligde digitale kluis voor alle inloggegevens van jouw bedrijf. Elk account krijgt een uniek, sterk wachtwoord. De manager onthoudt alles en vult automatisch in op de juiste website of applicatie.
Voor medewerkers betekent dit: nooit meer wachtwoorden onthouden, nooit meer hetzelfde wachtwoord hergebruiken, nooit meer inloggegevens delen via WhatsApp. Ze klikken op het account en worden automatisch ingelogd.
Voor jou als eigenaar betekent dit volledige controle en overzicht:
De manager genereert automatisch wachtwoorden van 20+ tekens met willekeurige combinaties van letters, cijfers en tekens. Niet te raden, niet te kraken.
Sommige accounts worden door meerdere medewerkers gebruikt, sociale media, gedeelde inboxen, tools. De wachtwoord manager deelt de toegang veilig, zonder dat het wachtwoord zelf ooit zichtbaar is voor de medewerker.
Gaat een medewerker weg? In één handeling wordt zijn of haar toegang tot alle accounts ingetrokken. Het wachtwoord hoeft niet eens te worden gewijzigd.
De wachtwoord manager integreert met tweestapsverificatie, een extra beveiligingslaag die ervoor zorgt dat een gestolen wachtwoord alleen niet genoeg is om in te loggen.
De manager controleert continu of bestaande wachtwoorden voorkomen in bekende datalekken en waarschuwt bij een risico.
Doelgroep
Een zakelijke wachtwoord manager is zinvol voor elk bedrijf met meer dan één medewerker en meer dan een handvol online accounts. In de praktijk is dat vrijwel elk MKB-bedrijf. Extra relevant wordt het als je jouw organisatie herkent in deze situaties.
Wij helpen je op weg
Wij regelen de toegang tot de wachtwoord manager voor jouw bedrijf en leveren daar een duidelijke handleiding bij. Daarin staat stap voor stap hoe jij en je medewerkers inloggen, de browserextensie installeren en accounts toevoegen.
Het overzetten en versterken van je bestaande wachtwoorden doe je zelf. Dat is bewust: jij weet welke accounts er zijn en wie daar toegang toe hoort te hebben. De wachtwoord manager helpt je daarbij met een generator voor sterke wachtwoorden en een overzicht van zwakke of dubbele wachtwoorden.
Kom je er toch niet uit? Dan helpen wij je natuurlijk op weg. Eén bericht of telefoontje is genoeg.
Wat staat er op het spel?
Geen technisch jargon, maar situaties die elke ondernemer herkent.
Zonder wachtwoordbeheer en toegangsbeveiliging
Een medewerker vertrekt na een moeizaam dienstverband. In de drukte vergeet je het wachtwoord van de gedeelde mailbox te wijzigen en hem uit de boekhoudapplicatie te verwijderen. Maanden later merk je onverklaarbare wijzigingen in klantdossiers en worden facturen op vreemde tijden geopend. Na onderzoek blijkt de ex-medewerker nog steeds toegang te hebben. De schade: gewijzigde gegevens, gelekte klantinformatie en een juridische procedure.
De schade
Wat had dit voorkomen?
Een gecentraliseerde wachtwoordmanager maakt het mogelijk om bij vertrek van een medewerker met één handeling alle toegang in te trekken. Orange Warriors helpt dit systeem correct in te richten en te beheren.
FAQ
Dit is de meest gestelde vraag en een terechte. Het antwoord is: een goed ingerichte zakelijke wachtwoord manager is aanzienlijk veiliger dan de alternatieven. De kluis is versleuteld met militaire encryptie, toegankelijk via een sterk hoofdwachtwoord én tweestapsverificatie. De kans dat een aanvaller de kluis kraakt is verwaarloosbaar klein vergeleken met de kans dat één van jouw medewerkers nu een zwak of hergebruikt wachtwoord heeft.
Ja. Zakelijke wachtwoord managers werken op alle apparaten, Windows, Mac, iOS en Android en synchroniseren automatisch. Medewerkers hebben altijd en overal toegang tot de juiste inloggegevens.
Via de beheerdersomgeving kan toegang worden hersteld zonder dat de individuele wachtwoorden zichtbaar worden. Wij beheren dit herstelproces voor jou.
Nee. Via toegangsgroepen bepaal jij precies wie toegang heeft tot welke accounts. Een medewerker ziet alleen de accounts die voor zijn of haar rol relevant zijn, ook al zijn alle accounts in dezelfde omgeving opgeslagen.
In vrijwel alle gevallen ja. Moderne zakelijke wachtwoord managers integreren met de meest gebruikte browsers, besturingssystemen en zakelijke applicaties. Wij controleren de compatibiliteit vooraf.
Gratis adviesgesprek
Wij regelen een zakelijke wachtwoord manager voor jouw bedrijf, met een duidelijke handleiding zodat jouw medewerkers er direct mee aan de slag kunnen.
